Assistant(e) administratif(ve) de direction bilingue espagnol / anglais (bureau de Lima)

Description du poste

1PAX recherche un( e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien administratif, organisationnel et de coordination à la direction du studio.

Ce poste joue un rôle essentiel pour garantir une communication efficace, une documentation précise et une coordination harmonieuse entre la direction, les équipes internes, les collaborateurs externes, les clients et les fournisseurs.

Le candidat idéal sera très organisé, soucieux du détail, proactif et flexible, et sera capable de gérer les procédures administratives et de multiples priorités dans un environnement international dynamique. Une expérience préalable dans les domaines de l'architecture, de l'ingénierie, des infrastructures, de la construction ou du développement de projets à grande échelle sera particulièrement appréciée.

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Responsabilités

Le candidat retenu sera chargé de :

• Assurer un soutien administratif direct à l'équipe de direction.
• Gestion des agendas, des déplacements et des présentations.
• Préparer, relire et classer les documents administratifs, d'entreprise et liés aux projets.
• Coordonner les procédures internes et externes, les demandes, les suivis et les flux de documents.
• Assistance à la préparation des documents relatifs aux processus d'approvisionnement, aux appels d'offres, aux soumissions, aux concours ou aux procédures d'acquisition.
• Tenir à jour les fichiers, les registres, les bases de données et les systèmes de gestion des documents.
• Suivi des échéances, des livrables, des tâches en attente et des procédures administratives.
• Garantir la précision, la confidentialité et le professionnalisme dans toutes les activités administratives.
• Favoriser un environnement de travail structuré et efficace pour l'équipe de direction.

Qualifications

Les qualifications requises et souhaitées sont les suivantes :
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• Maîtrise de l'espagnol et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans l'assistance de direction, le soutien administratif, la coordination administrative ou des fonctions similaires.
• Une expérience dans les domaines de l'architecture, de l'ingénierie, des infrastructures, de la construction, de la mobilité ou de la gestion de projets techniques est un atout.
• Une expérience dans les processus d'approvisionnement, les appels d'offres, les soumissions, les concours ou la documentation technico-administrative sera considérée comme un atout.
• Maîtrise approfondie des logiciels bureautiques, des plateformes de travail numériques et des outils de gestion documentaire.
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de planification et de hiérarchisation des priorités.
• Un grand souci du détail et une grande capacité à assurer le suivi.
• Une approche proactive, flexible et axée sur les solutions.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles.
• La maîtrise du français ou d'autres langues sera considérée comme un atout

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Lieu

Lima, Pérou

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Type d'emploi

CDI - Temps plein

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Mode de fonctionnement

Hybride

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1PAX

Chez 1PAX , nous considérons les infrastructures de mobilité comme bien plus qu'un simple moyen de transport. Nous concevons des environnements centrés sur les usagers qui améliorent la façon dont les gens se déplacent, interagissent avec la ville et vivent leur expérience des transports en commun.

La culture de notre studio est internationale, collaborative, multidisciplinaire et centrée sur l'humain. Nous accordons une grande importance à la curiosité, à l'apprentissage continu, à la réflexion stratégique, à l'excellence technique, au respect professionnel et à la résolution proactive des problèmes. Nous encourageons les membres de l'équipe à proposer des idées, à développer leur autonomie, à participer aux discussions sur la conception et les projets, et à s'épanouir au sein d'un environnement marqué par des perspectives internationales et un savoir-faire partagé.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une brève lettre de motivation à l'adresse suivante : 1pax.

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