Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) Bilingue Espagnol / Anglais (Bureau de Lima)

Description du poste

1PAX Architects recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) Bilingue afin de rejoindre son équipe et de fournir un soutien administratif, organisationnel et de coordination à la direction exécutive du studio.

Ce poste joue un rôle essentiel dans l’efficacité de la communication, la précision de la documentation ainsi que la fluidité de la coordination entre la direction, les équipes internes, les collaborateurs externes, les clients et les fournisseurs.

Le/la candidat(e) idéal(e) sera une personne très organisée, rigoureuse, proactive et flexible, capable de gérer des procédures administratives et plusieurs priorités dans un environnement international dynamique. Une expérience préalable dans les domaines de l’architecture, de l’ingénierie, des infrastructures, de la construction ou du développement de projets de grande envergure sera particulièrement appréciée.

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Responsabilités

Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera chargé(e) de

• Fournir un soutien administratif direct à l’équipe de direction.
• Gérer les agendas, les déplacements et les présentations.
• Préparer, réviser et organiser la documentation administrative, corporative et liée aux projets.
• Coordonner les procédures internes et externes, les demandes, les suivis et les flux documentaires.
• Assister dans la préparation de documents liés aux processus d’approvisionnement, appels d’offres, concours, soumissions ou procédures d’acquisition.
• Maintenir à jour les archives, registres, bases de données et systèmes de contrôle documentaire.
• Suivre les échéances, livrables, tâches en attente et processus administratifs.
• Garantir précision, confidentialité et professionnalisme dans toutes les activités administratives.
• Contribuer à un environnement de travail structuré et efficace pour l’équipe de direction.

Qualifications

Qualifications requises et appréciées‍

• Niveau avancé en espagnol et en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en assistance exécutive, support administratif, coordination administrative ou fonctions similaires.
• Une expérience dans les secteurs de l’architecture, de l’ingénierie, des infrastructures, de la construction, de la mobilité ou des environnements techniques sera privilégiée.
• Une expérience dans les processus d’approvisionnement, appels d’offres, concours, soumissions ou documentation technico-administrative sera considérée comme un atout.
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques, plateformes de travail numériques et outils de gestion documentaire.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de priorisation.
• Grande attention aux détails et forte capacité de suivi.
• Approche proactive, adaptable et orientée vers les solutions.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à coordonner des équipes multidisciplinaires et multiculturelles.
• La connaissance du français ou d’autres langues sera appréciée.

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Localisation

Lima, Pérou

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Type d'emploi

CDI - Temps plein

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Mode de travail

Hybride

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Culture 1PAX

Chez 1PAX Architects, nous considérons les infrastructures de mobilité comme bien plus que du transport. Nous concevons des environnements centrés sur les passagers qui améliorent la manière dont les personnes se déplacent, se connectent aux villes et vivent l’expérience du transit.

La culture de notre studio est internationale, collaborative, multidisciplinaire et centrée sur l’humain. Nous valorisons la curiosité, l’apprentissage continu, la réflexion stratégique, l’excellence technique, le respect professionnel et la résolution proactive des problèmes. Les membres de l’équipe sont encouragés à proposer des idées, développer leur autonomie, participer aux discussions de conception et de projet, et évoluer dans un environnement façonné par des perspectives mondiales et une expertise partagée.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une courte présentation à: 1pax.

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