双语行政助理（西班牙语/英语）（利马办公室）

职位描述

1PAX 现诚聘一名双语行政助理加入我们的团队，为工作室的高层管理团队提供行政、组织和协调方面的支持。

该职位在确保领导层、内部团队、外部合作伙伴、客户和供应商之间实现高效沟通、准确记录及顺畅协调方面发挥着重要作用。

理想的候选人应具备极强的组织能力、注重细节、积极主动且适应能力强，能够在一个充满活力的国际环境中处理行政事务并统筹多项优先事项。在建筑、工程、基础设施、施工或大型项目开发领域拥有相关经验者将尤为受到重视。

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职责

入选者将负责：

• 为高管团队提供直接的行政支持。
• 管理日程安排、差旅安排以及演示文稿。
• 准备、审核和整理行政、公司及项目相关的文件。
• 协调内部和外部的流程、请求、跟进事项及文档流转。
• 协助处理采购流程、招标、投标、竞标或采购程序的相关文件。
• 维护最新的文件、记录、数据库和文件控制系统。
• 跟踪截止日期、交付成果、待办事项和行政流程。
• 确保所有行政活动均符合准确性、保密性和专业性的要求。
• 为领导团队营造一个条理清晰、高效的工作环境。

资格要求

必备和优先考虑的资格要求包括：
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• 西班牙语和英语水平均达到高级，包括书面和口语。
• 在高管助理、行政支持、行政协调或类似岗位上拥有至少3年的专业工作经验。
• 优先考虑在建筑、工程、基础设施、施工、交通或技术项目领域拥有相关经验者。
• 具备采购流程、招标、投标、竞标或技术行政文件方面的经验将被视为加分项。
• 熟练掌握办公软件、数字化工作平台和文档管理工具。
• 出色的组织、规划和优先级排序能力。
• 对细节极为关注，且具备很强的跟进能力。
• 积极主动、灵活应变且注重解决问题。
• 具备出色的书面和口头沟通能力。
• 具备与多学科、多元文化团队协作的能力。
• 掌握法语或其他语言将受到青睐

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位置

秘鲁利马

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雇佣类型

长期 - 全职

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工作模式

混合型

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1PAX

在1PAX ，我们认为交通基础设施不仅仅是交通工具。我们设计以乘客为中心的环境，旨在改善人们的出行方式、增强他们与城市的联系，并提升其公共交通体验。

我们工作室的文化具有国际化、协作性、跨学科和以人为本的特点。我们重视好奇心、持续学习、战略思维、技术卓越、职业尊重以及积极主动地解决问题。我们鼓励团队成员积极提出想法、培养自主性、参与设计和项目讨论，并在由全球视野和共享专业知识所塑造的环境中不断成长。

如欲申请，请将您的简历和简短的自我介绍发送至：1pax。

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