Dvojezični izvršni administrativni asistent za španski/engleski (kancelarija u Limi)

Opis posla

1PAX Architects traži dvojezičnog izvršnog administrativnog pomoćnika da se pridruži našem timu i pruži administrativnu, organizacionu i koordinacionu podršku izvršnom rukovodstvu studija.

Ova pozicija igra važnu ulogu u obezbeđivanju efikasne komunikacije, tačne dokumentacije i nesmetane koordinacije između rukovodstva, internih timova, eksternih saradnika, klijenata i dobavljača.

Idealan kandidat će biti visoko organizovan, detaljno orijentisan, proaktivan i fleksibilan, sa sposobnošću upravljanja administrativnim procedurama i višestrukim prioritetima u dinamičnom međunarodnom okruženju. Posebno će se cijeniti prethodno iskustvo u arhitekturi, inženjeringu, infrastrukturi, građevinarstvu ili razvoju velikih projekata.

‍

Odgovornosti

Izabrani kandidat će biti odgovoran za:

• Pružanje direktne administrativne podrške izvršnom timu.
• Upravljanje kalendarima, putnim aranžmanima i prezentacijama.
• Priprema, pregled i organizovanje administrativne, korporativne i projektne dokumentacije.
• Koordinacija internih i eksternih procedura, zahteva, praćenja i tokova dokumenata.
• Pomoć u dokumentaciji za procese nabavke, tendera, ponuda, takmičenja ili postupaka nabavke.
• Održavanje ažuriranih datoteka, evidencija, baze podataka, i sistemi za kontrolu dokumenata.
• Praćenje rokova, isporuka, zadataka na čekanju i administrativnih procesa.
• Obezbeđivanje tačnosti, poverljivosti i profesionalizma u svim administrativnim aktivnostima.
• Podrška strukturiranom i efikasnom radnom okruženju za liderski tim.

Kvalifikacije

Potrebne i poželjne kvalifikacije uključuju:
‍

• Napredni nivo španskog i engleskog jezika, pisanog i govornog.
• Minimalno 3 godine profesionalnog iskustva u izvršnoj pomoći, administrativnoj podršci, administrativnoj koordinaciji ili sličnim ulogama.
• Poželjno iskustvo u arhitekturi, inženjeringu, infrastrukturi, građevinarstvu, mobilnosti ili tehničkim projektnim okruženjima.
• Iskustvo u procesima nabavke, tenderima, ponudama, konkursima ili tehničko-administrativnoj dokumentaciji smatraće se plusom.
• Snažna komanda kancelarijskog softvera, digitalnih radnih platformi i alata za upravljanje dokumentima.
• Odlične organizacione, planiranje i prioritetne veštine.
• Velika pažnja na detalje i snažan kapacitet praćenja.
• Proaktivan, prilagodljiv i pristup orijentisan na rešenje.
• Jake pismene i verbalne komunikacijske veštine.
• Sposobnost koordinacije sa multidisciplinarnim i multikulturalnim timovima.
• Poznavanje francuskog ili dodatnih jezika će biti pozitivno vrednovano

‍

Lokacija

Lima, Peru

‍

Vrsta zaposlenja

Stalni - puno radno vreme

‍

Način rada

Hibrid

‍

1PAX Kultura kulture

U 1PAX Arhitekte, pristupamo infrastrukturi mobilnosti kao više od transporta. Dizajniramo okruženja usredsređena na putnike koja poboljšavaju način na koji se ljudi kreću, povezuju se sa gradovima i doživljavaju tranzit.

Naša studijska kultura je međunarodna, kolaborativna, multidisciplinarna i usmerena na čoveka. Cenimo radoznalost, kontinuirano učenje, strateško razmišljanje, tehničku izvrsnost, profesionalno poštovanje i proaktivno rešavanje problema. Članovi tima se podstiču da doprinose idejama, razvijaju autonomiju, učestvuju u diskusijama o dizajnu i projektima i rastu u okruženju oblikovanom globalnim perspektivama i zajedničkom ekspertizom.

Da biste se prijavili, pošaljite svoj CV i kratak uvod na: Sr@1pax.com.

‍