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Asistente administrativo ejecutivo bilingüe (español/inglés) (Oficina de Lima)
Descripción del puesto
1PAX busca un asistente administrativo ejecutivo bilingüe para incorporarse a nuestro equipo y prestar apoyo administrativo, organizativo y de coordinación a la dirección ejecutiva del estudio.
Este puesto desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar una comunicación eficaz, una documentación precisa y una coordinación fluida entre la dirección, los equipos internos, los colaboradores externos, los clientes y los proveedores.
El candidato ideal deberá ser una persona muy organizada, meticulosa, proactiva y flexible, con capacidad para gestionar trámites administrativos y múltiples prioridades en un entorno internacional dinámico. Se valorará especialmente la experiencia previa en arquitectura, ingeniería, infraestructuras, construcción o desarrollo de proyectos a gran escala.
Responsabilidades
El candidato seleccionado se encargará de:
- Prestar apoyo administrativo directo al equipo directivo.
- Gestión de agendas, organización de viajes y presentaciones.
- Preparación, revisión y organización de la documentación administrativa, corporativa y relacionada con los proyectos.
- Coordinar los procedimientos internos y externos, las solicitudes, los seguimientos y los flujos de trabajo de los documentos.
- Prestar asistencia en la preparación de la documentación necesaria para los procesos de contratación pública, licitaciones, ofertas, concursos o procedimientos de adquisición.
- Mantener actualizados los archivos, registros, bases de datos y sistemas de control de documentos.
- Seguimiento de plazos, entregables, tareas pendientes y procesos administrativos.
- Garantizar la precisión, la confidencialidad y la profesionalidad en todas las actividades administrativas.
- Fomentar un entorno de trabajo estructurado y eficiente para el equipo directivo.
Cualificaciones
Los requisitos y las cualificaciones deseables son los siguientes:
- Nivel avanzado de español e inglés, tanto escrito como hablado.
- Mínimo de tres años de experiencia profesional en asistencia ejecutiva, apoyo administrativo, coordinación administrativa o puestos similares.
- Se valorará la experiencia en los sectores de la arquitectura, la ingeniería, las infraestructuras, la construcción, la movilidad o en entornos de proyectos técnicos.
- Se valorará positivamente la experiencia en procesos de contratación pública, licitaciones, ofertas, concursos o documentación técnico-administrativa.
- Sólidos conocimientos de ofimática, plataformas de trabajo digitales y herramientas de gestión documental.
- Excelentes habilidades de organización, planificación y establecimiento de prioridades.
- Gran atención al detalle y gran capacidad de seguimiento.
- Enfoque proactivo, flexible y orientado a la búsqueda de soluciones.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
- Capacidad para coordinarse con equipos multidisciplinares y multiculturales.
- Se valorará positivamente el conocimiento del francés o de otros idiomas
Ubicación
Lima, Perú
Tipo de empleo
Independiente - Jornada completa
Modo de trabajo
Híbrido
1PAX
En 1PAX , concebimos las infraestructuras de movilidad como algo más que un simple medio de transporte. Diseñamos entornos centrados en los usuarios que mejoran la forma en que las personas se desplazan, conectan con las ciudades y viven la experiencia del transporte público.
La cultura de nuestro estudio es internacional, colaborativa, multidisciplinar y centrada en las personas. Valoramos la curiosidad, el aprendizaje continuo, el pensamiento estratégico, la excelencia técnica, el respeto profesional y la resolución proactiva de problemas. Animamos a los miembros del equipo a aportar ideas, desarrollar su autonomía, participar en los debates sobre diseño y proyectos, y crecer en un entorno marcado por perspectivas globales y conocimientos compartidos.
Para presentar tu candidatura, envía tu CV y una breve carta de presentación a: 1pax.
