Asistente administrativo ejecutivo bilingüe (español/inglés) (Oficina de Lima)

Descripción del puesto

1PAX está buscando un asistente administrativo ejecutivo bilingüe para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo administrativo, organizativo y de coordinación al liderazgo ejecutivo del estudio.

Esta posición desempeña un papel importante para garantizar una comunicación eficiente, documentación precisa y una coordinación fluida entre la dirección, los equipos internos, colaboradores externos, clientes y proveedores.

La persona ideal será altamente organizada, detallista, proactiva y flexible, con capacidad para gestionar procedimientos administrativos y múltiples prioridades en un entorno internacional dinámico. Se valorará especialmente experiencia previa en arquitectura, ingeniería, infraestructura, construcción o desarrollo de proyectos de gran escala.

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Responsabilidades

El candidato seleccionado será responsable de:

• Prestar apoyo administrativo directo al equipo directivo.
• Gestión de agendas, organización de viajes y presentaciones.
• Preparación, revisión y organización de la documentación administrativa, corporativa y relacionada con proyectos.
• Coordinar procedimientos internos y externos, solicitudes, seguimientos y  flujos de trabajo documental.
• Prestar asistencia en la preparación de la documentación necesaria para los procesos de contratación pública, licitaciones, ofertas, concursos o procesos de adquisición.
• Mantener actualizados los archivos, registros, bases de datos y sistemas de control documental.
• Seguimiento de plazos, entregables, tareas pendientes y procesos administrativos.
• Garantizar la precisión, la confidencialidad y la profesionalidad en todas las actividades administrativas.
• Contribuir a un entorno de trabajo estructurado y eficiente para el equipo directivo.

Cualificaciones

Los requisitos y las cualificaciones deseables son los siguientes:
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• Nivel avanzado de español e inglés, tanto oral como escrito.
• Mínimo 3 años de experiencia profesional en asistencia ejecutiva, soporte administrativo, coordinación administrativa o puestos similares.
• Se valorará experiencia en arquitectura, ingeniería, infraestructura, construcción, movilidad o entornos de proyectos técnicos.
• Experiencia en procesos de procurement, licitaciones, concursos, propuestas o documentación técnico-administrativa será considerada un plus.
• Dominio de herramientas ofimáticas, plataformas digitales de trabajo y sistemas de gestión documental.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y  priorización.
• Alta atención al detalle y gran capacidad de seguimiento.
• Enfoque proactivo, flexible y orientado a la búsqueda de soluciones.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
• Capacidad para coordinar con equipos multidisciplinares y multiculturales.
• Se valorará positivamente el conocimiento del francés o de otros idiomas

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Ubicación

Lima, Perú

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Tipo de empleo

Indefinido - Jornada completa

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Modalidad de trabajo

Híbrido

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1PAX

En 1PAX Architects entendemos la infraestructura de movilidad como mucho más que transporte. Diseñamos entornos centrados en el pasajero que mejoran la forma en que las personas se mueven, se conectan con las ciudades y experimentan el tránsito.

La cultura de nuestro estudio es internacional, colaborativa, multidisciplinaria y centrada en las personas. Valoramos la curiosidad, el aprendizaje continuo, el pensamiento estratégico, la excelencia técnica, el respeto profesional y la resolución proactiva de problemas. Se anima a los miembros del equipo a aportar ideas, desarrollar autonomía, participar en discusiones de diseño y proyectos, y crecer dentro de un entorno marcado por perspectivas globales y experiencia compartida.

Para postular, por favor envía tu CV y una breve presentación a: hr@1pax.com.

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